ГлавнаяПресс-службаНовости МСПКак спасти свои деньги от ошибки бухгалтера?

Пресс-служба

Как спасти свои деньги от ошибки бухгалтера?

Рассылка

10.01.2019

О том, как не потерять деньги при работе со специалистом, который должен их беречь, расскажет руководитель компании «СибирьФинТраст» Лариса Кузнецова.

Я слышу такие страшные истории примерно через день. «Ааа! Бухгалтер-надомник неделю не берет трубку! Что делать?», «Аа! Молодая сотрудница «криво» составила документы, ИФНС доначислили нам еще 500 тысяч рублей к оплате!»

Да, это происходит гораздо чаще, чем мы думаем! Вы переводите сотруднику зарплату, оплачиваете за него налоги и социальные платежи (еще примерно 30% от зарплаты), обеспечиваете его рабочим местом, программами, служебным транспортом, особым статусом в компании… Но статистика остается прежней. Не все работают на результат.

Примерно у 20% российских компаний был опыт крупных финансовых потерь из-за ошибок бухгалтерии. К сожалению, в перспективе, ситуация ухудшится.

Государство периодически вводит новые обязательства для предпринимателей, усложняет отчётность, а штрафы даже за незначительные ошибки бывают выше самих платежей. Поэтому неточности бухгалтера и незнание новых поправок к законам приносят некоторым службам хорошие дивиденды. Штатный бухгалтер часто физически не успевает разбираться с ежедневной текучкой и уделять время профессиональному росту. А значит, вам приходится увеличивать штат и снова тратиться на зарплаты, налоги, платежи в фонды, отпускные, декретные, оборудование рабочего места и многое другое…

Что делать?

Просто перестать бояться передать бухгалтерию полностью или частично на аутсорс. Большинство страхов предпринимателей перед привлечением профессиональной бухгалтерской компании рассеиваются навсегда за час нашей совместной беседы. Приведу основные факты, которые собственники обычно упускают из внимания.

Да, в большинстве компаний связка «руководитель и бухгалтер» очень сильна. В малом бизнесе это часто даже супруги. Традиционно считается, что деньги компании можно доверить только приближенным людям. Но старайтесь не подменять эмоциональное доверие своему сотруднику на честную оценку его профессионализма. Прекрасно, если сотрудник, имеющий доступ к «кассе» и ключевым документам, является человеком кристальной честности! Но не в ущерб уровню знаний, пожалуйста!

К сожалению, «родственные» отношения с бухгалтером не всегда повышают КПД оптимизации работы компании.

Да, это создаёт иллюзию защищенности финансов компании. Прямого воровства у вас не будет. Но если посчитать ежегодные затраты на бухгалтера и создание «инфраструктуры» для его офисной работы, то можно увидеть, что такая надёжность обходится гораздо дороже привлеченной аутсорс-команды.

А если всё-таки нужно оставить Марь Иванну? Столько всего с ней прошли за годы лихолетья… Столько всего еще хочется обсудить за утренним чаем… Оставляйте! Но периодически привлекайте независимую бухгалтерскую компанию для экспресс-проверки Марь Иванны. Главное, тактично ей объяснить, что это нужно не для того, чтобы выявить её обман или невежество, а чтобы перестраховаться, перепроверить себя, оптимизировать прежние методы. Если бухгалтер кристально чист перед вами, то обычно легко соглашается с таким предложением.

Кому бы я рекомендовала замену штатного бухгалтера на договор аутсорса с профессиональной бухгалтерской компанией? Большинству компаний, кроме производственников, где много ежедневной и «горящей» операционки.

Если загрузка у сотрудника не такая большая, то будет надёжнее передать эти задачи не штатному специалисту среднего уровня, а профессионалам специализированной компании! Где уровень знаний и опыта выше, а расходы оптимальнее.

В чём профит? Экономия по зарплате, налогам, квадратуре рабочего пространства очевидна и понятна. Разница в несколько сотен (!) тысяч рублей в год в вашу пользу! И все знают, что платежи за аутсорс идут в «расходы» при работе с НДС.

Статистика говорит, что российским компаниям удается снизить свои расходы на 25-30% за счет передачи бухгалтерии на аутсорс.

Бухгалтеры на аутсорсе всегда смелее и опытнее в вопросах внедрения законных схем оптимизации налогов. Потому что применяли это уже неоднократно и работают на результат, на удержание клиента. Без простоев и больничных. А бухгалтер на зарплате предпочитает ошибиться в пользу ИФНС, «дабы чего не вышло».

Чего точно не знают 90% предпринимателей: подрядчик-аутсорсер несёт юридическую и материальную ответственность за ошибки и штрафы в период сотрудничества.

А в нашей компании мы продлили этот срок еще на 3 года после совместной работы, разумеется, отвечая именно за годы партнёрства. Это закреплено в нашем договоре. Как вы думаете, насколько тщательно мы будем перепроверять свою работу с вашими документами? Внутренний аудитор каждый месяц перепроверяет работу коллег, чтобы предотвратить все ошибки.

Вы удивитесь, но бухгалтерия на аутсорсе повысит безопасность и конфиденциальность корпоративной информации. Если сейчас она полностью в руках вашего сотрудника или бухгалтера-надомника, то вам наверняка приходится тонко балансировать в общении, чтобы не спровоцировать специалиста на «ошибки» в отчётности. С привлеченной компанией такого никогда не произойдет. Не в их интересах. За ваш договор отвечает менеджер или лично собственник-подрядчик. Кадровик и бухгалтер аутсорсера имеют запароленный доступ каждый к своей части информации. Ваши электронные данные хранятся на наших мощных серверах и ежедневно обновляются на трех дублирующих устройствах. Каждый наш бухгалтер имеет свой собственный сейф, где хранятся ключевые документы, которые он ведет. А офис, в котором находятся полный рабочий день ваши новые бухгалтеры и кадровики, находится в собственности и не «пропадёт» неожиданно из зоны действия сети.

Вот это и есть будущее вашей бухгалтерии! Мы работаем так уже 15 лет! А бизнес в развитых странах мира использует схему бухгалтерского аутсорса более полувека. Сегодня так работают 86% европейских и 92% американских компаний. Даже нефтяной гигант BritishPetroleum (да-да!) с 2002 года доверяет свои документы сверхсекретной важности независимой бухгалтерской компании.

И последняя новость, которая вселит в вас надежду о доступности и прозрачности бухгалтерии для собственника бизнеса.

В 2019 году компания «СибирьФинТраст» проведет серию встреч об основах бухгалтерского, управленческого, договорного и кадрового учета.

Вы сможете понять и оперативно разобраться в ключевых точках контроля своего бизнеса и сотрудников (учёт, договоры, кадры, налоги). Мы ежедневно ведём эту просветительскую деятельность среди своих клиентов и по их просьбе выходим с этой миссией на встречи с предпринимателями. До встречи!

Источник: http://www.siapress.ru/

Назад
Наверх